Căn cứ Khoản 3, Điều 7, Thông tư 32, doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy song song. Vậy, khi áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, doanh nghiệp có được sử dụng hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy song song hay không?
1. Lộ trình triển khai hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và Thông tư 78
Tại buổi nhấn nút triển khai hóa đơn điện tử tại Tổng cục Thuế ngày 21/11/2021, bộ Tài chính đưa ra lộ trình triển khai hóa đơn điện tử như sau:
Giai đoạn 1: Triển khai hóa đơn điện tử tại 6 tỉnh, thành phố là Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Quảng Ninh, Phú Thọ và Bình Định bắt đầu từ tháng 11-2021 đến ngày 1/4/2021.
Giai đoạn 2: Triển khai hóa đơn điện tử tại 57 địa phương còn lại, đảm bảo hoàn thành 100% trước ngày 1/7/2022.
2. Doanh nghiệp tại 6 tỉnh, thành triển khai hóa đơn điện tử đợt 1
Căn cứ Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14; Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ:
+ Kể từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo các quy định trước đây, tiêu hủy hóa đơn giấy đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng (nếu có). Trình tự, thủ tục tiêu hủy thực hiện theo quy định tại Điều 27 Nghị định này.
Như vậy, khi nhận được thông báo từ cơ quan thuế về việc chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu số 01/TB-ĐKĐT, người nộp thuế được sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2021.NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ các nhân kinh doanh KHÔNG được phép sử dụng hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy song song. Bên cạnh đó, doanh nghiệp, tổ chức cũng KHÔNG được sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 song song hóa đơn điện tử theo Thông tư 32.
3. Doanh nghiệp tại 57 tỉnh, thành triển khai hóa đơn điện tử giai đoạn 2
Doanh nghiệp tại 57 địa phương còn lại, tiến hành chuyển đổi hóa đơn điện tử trong khoảng thời gian từ 4/2022 đến trước 1/7/2022. Trong thời gian này, khi doanh nghiệp chưa chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và Thông tư 78 thì vẫn được phép sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 32 hoặc hóa đơn giấy.
Thông tư 32/2011/TT-BTC có hiệu lực đến hết ngày 30/6/2022. Do đó các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh có thể sử dụng hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy song song cho tới khi được cơ quan thuế chấp nhận chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78. Quy định cụ thể tại Khoản 3, Điều 7, Thông tư 32/2011/TT-BTC.
“Doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều hình thức hóa đơn khác nhau.(hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử) nhưng phải đảm bảo quá trình đăng ký sử dụng đúng theo quy định của pháp luật.
Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đối với mỗi lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tổ chức kinh doanh chỉ sử dụng một (01) hình thức hóa đơn. Cụ thể nếu tổ chức kinh doanh sử dụng hóa đơn tự in cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì không dùng hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đó; nếu sử dụng hóa đơn điện tử thì không sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in; nếu sử dụng hóa đơn đặt in thì không sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in.”
Tạm kết:
Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh cá nhân sử dụng hóa đơn điện tử theo thông tư 78/2021/TT-BTC KHÔNG ĐƯỢC PHÉP sử dụng hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy song song.
Trường hợp doanh nghiệp vẫn đang sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC có thể sử dụng hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy song song cho đến khi chuyển đổi thành công sang hóa đơn điện tử theo Thông tư 78.
